Les Fonctionnalités

La Communication


ENTRE LES MEMBRES
 
  • Un accès à une messagerie instantanée (chat)
  • Un envoi de pièces jointes
  • Un accès facilité à l'information
  • Faire des demandes auprès des responsables, encadrants, ou comité

VERS DES MEMBRES & OU UN GROUPE DE MEMBRES
 
  • Envoi d'un message à tous les membres du club par notification (+ email) par les ayants droit
  • Suivi d'un mail possible pour les messages importants
  • Ajout de pièces jointes aux messages
  • Echanges entres les encadrants et les élèves d'une section
  • Organisation des responsables d'une section "détente" avec les participants
  • Envoi d'informations importantes lors d'une sortie








 

Les Membres

LA GESTION 
  • Création des nouveaux membres (saisir a minima NOM Prénom email et date de naissance, le membre recevra un email pour pouvoir accéder à la partie privée du site et compléter son profil. Il y a aussi possibilité d'insérer à son site tous les membres via un fichier excel) ou de leurs envoyer un email pour qu'ils s'y inscrivent eux-mêmes. Rappel : seuls le ou les ayants droits (profil des membres) du club ont accès aux données de leurs membres, le club en est seul responsable, VPDive ne fait qu'héberger et s'est engagé à ce que ces données restent confidentielles.
  • Ajout des membres existants (d'un autre club par ex.) : VPDive donne accès à tout son réseau pour permettre d'ajouter au club un membre déjà inscrit au réseau VPDive (avant visu et import de son profil complet, le membre recevra une notification pour accepter ou pas).
  • Modification du profil des membres : possibilité d'intégrer de nombreuses informations pour chacun des membres comme les personnes à contacter en cas d'urgence, leurs niveaux, la date de leur dernière visite médicale, ...

LA VIE DES MEMBRES
 
  • Gestion des groupes de la structures :
    • Tous les membres
    • Le bureau (ou/et comité)
    • le groupe des encadrants de la structure ou/et des groupes d'encadrants par activité
    • du groupe affecté au matériel (entretien, TIV, ..) et plus si besoin
  • ​​​​​​​Gestion des sections de formation avec ses niveaux de formation:​​​​​​​
    • par activité et niveau avec intégration des encadrants et des élèves, selon vos besoins permettant alors de ne permettre qu'à ces membres un accès à un cours réservé à leur usage...
    •  
  • Gestion des listes de diffusion libre :
    • ​​​​​​​exemple tous les membres de la section NAP
    • exemple tous les mbres de la section NAP du mardi soir seulement
    • Exemple tous les membres d'honneur
    • Exemple tous les membres cotisants du club...

Les Contenus

LA GESTION DE RUBRIQUES (PAGES)
 
  • Possibilité de créer autant de rubriques que souhaitées
  • Accès à un "site builder" permettant d'ajouter des blocs pré-formatés pour aider à la mise en page des rubriques
  • Ajout de contenus "texte"
  • Ajout de cartes
  • Ajout de vidéos présente sur youtube
  • Ajout d'images dans le contenu de votre site (taille max 2Mo /fichier)
  • Modification de l'ordre des rubriques, selon votre désir
  • Affichage des rubriques par 3 indentations dans le menu de navigation
    • Gestion des accès aux rubriques. Par exemple, il est possible de créer une ou des rubriques avec un accès exclusif aux membres du comité ou aux élèves d'une section avec des cours (accès estreint = rubrique privée dans privé)
  • Toutes modifications s'effectuent en ligne sans installer un logiciel par les administrateurs ou le ou les ayants droit (tel membre peut avoir le droit de mettre à jour que telle rubrique)
  • Les modifications sont immédiates et instantanées
LES ALBUMS PHOTOS
 
  • Possibilité de créer autant d'albums que souhaités
  • Une gestion est prévue pour partager les photos "perso" avec le club
  • Ta structure possède un album également pour enregister votre historique.
  • Accès aux photos des autres membres, pour la structure seulement
  • Enregistrement des albums par date, par membre et lieux
  • Permet d'échanger les photos, après chaque voyage
  • Une zone d'échange pour chaque photo permet aux membres de les commenter

Les News

Informer la population 
 
  • Création de rubrique "news" (en mode public ou privé)
  • Permet de suivre les évènements concernant le club ou tout autre projet
  • Ajout d'une news par date permettant d'accéder à la chronologie des évènements
  • Ajout de contenus dans chaque news (image, mise en page, ...)
  • Contribue aux informations aux membres du club et devient l'archive du club des informations données. Classement chronologique plus récent au plus vieux.

Le Calendrier avancé



Calendrier dynamique (s'insère dans une rubrique privée et/ou publique)
se met à jour automatiquement en fonction du Calendrier, une coche indique au membre authentifié où il est inscrit :
CALENDRIER
 
  • Seuls les membres y ont accès (comités ou commissions pourront partager leur calendrier avec les clubs "en cours de développement").
  • Possibilité de créer autant d'évènements que souhaités par un administrateur ou par le ou les ayants droits "calendrier"
  • Les évènements peuvent être de n'importe quelle nature : sortie club, participation à une manifestation (repas, ...), assemblée générale, ...
  • Pour chaque évènement, il est possible de définir si les membres pourront s'y inscrire et si le nombre d'inscrits est limité ou non
  • Il est possible d'indiquer le coût pour la participation à un évènement
  • Pour chaque évènement il est possible de désigner un ou plusieurs responsables
  • Plusieurs informations sont disponibles comme le titre de l'évènement, sa géolocalisation, les dates et heures, commentaire/description ...
  • Il est possible d'ajouter des pièces jointes pour permettre aux membre d'en savoir plus
  • Vous pouvez activer la réservation de matériel par les membres lors des inscriptions
  • Accès à la liste des membres déjà inscrits
  • Téléchargement possible au format .xls des membres inscrits (par le ou les responsables de la sortie)
  • Envoyer des messages aux responsables et/ou aux membres inscrits
  • Affichage des visites médicales et visualisation des dates en fonctions de la date de l'évènement pour voir si les visites médicales seront à jour ou non
  • Affichage pour chaque membre de leurs niveaux acquis et en préparation
  • Téléchargement possible au format .xls du matériel reservé pour l'évènement (par le ou les responsables du matériel)
  • Les membres inscrits recoivent une notification en cas de modification à la sortie, d'un gestionnaire "Activités" ou responsable activités désignés
  • Le DP ou les responsables de la sortie recoivent une notification quand un membre s'y inscrit

Les Droits

GESTION DES ACCÈS ET DES ACCES AUX CONTENUS DES RUBRIQUES
 
  • Ajouter des droits d'accès aux rubriques pour chaque membre
  • Possibilité de gérer les droits par groupe de membre comme par exemple les section de préparation de niveau. On crée ainsi "automatiquement" une rubrique de cours ou d'exercices accessible uniquement aux élèves et encadrant(s) d'une section formation
GESTION DES DROITS D'ADMINISTRATION SUR LE SITE
 
  • Gestion d'administrateurs ayant tous les droits
  • Ajouter des membres à chaque administration individuellement
  • Possibilité de donner des accès qu'en lecture, modification ou suppression
  • Définir les responsables des fiches (profils) des membres du club
  • Définir les responsables de la mise en page et de la description du site du club (couleur, logo, nom ...)
  • Définir les responsables de la gestion des rubriques (un ou des membres peuvent avoir le droit de modifier/mettre à jour une seule rubrique)
  • Définir les responsables de la gestion des sections des membres (niveaux en préparation, sections "détente", ...)
  • Définir les responsables de la gestion d'évènements du club
  • Définir les responsables du matériel
  • Définir les responsables des albums photos
  • Définir les membres ayant accès à la visu/vérification des visites médicales de tous les membres

Le Matériel




GESTION DU MATERIEL DE LA STRUCTURE
 
  • Gérer la liste du matériel disponible au club
  • Ajouter tous types de matériel
  • Indiquer le nombre de chaque équipement disponible
  • Gérer le nombre d'équipement hors service
  • Pour chaque matériel il est possible de définir une liste de choix comme les tailles ou sa capacité
  • Définir si le matériel est proposé constamment à la réservation lorsqu'un membre s'inscrit à un évènement
  • Gestion automatique de la réservation du matériel disponible et restant pour chaque évènement
  • Téléchargement pour chaque évènement de la liste du matériel réservé pour ou par chaque membre inscrit accompagné d'éventuels commentaires
GESTION DU MATERIEL DU MEMBRE
  • gérer  son matériel personnelle
  • Ajouter tous types de matériel
  • Obtenir la liste de son matériel
  • Mettre en vente son matériel

Le Rescrit Fiscal

LE PROCEDE - Côté membre de la structure

 1- Le membre s'inscrit aux activités ! 


3- Le membre gère son attestation dans laquelle figure les activités effectuées pour le compte de la structure et peut modifier pour indiquer l'usage d'un autre véhicule ou modifier le parcours (exemple, domicile, club, puis site).

4 - Le membre générre son attestation qu'il signe en ligne, matérialisant sa validation.

Les documents 'attestation visée par le membre, le président et le trésorier, ainsi que le CERFA demeureront dans l'espace du membre, afin de produire le docuement en cas de contrôle si besoin.
 
LE PROCEDE Côté administration de la structure

2-le gestionnaire du rescrit fiscal, affecte le marquage pour le membre et l'activité exercée en qualité de dirigeant, encadrant ou juge, pour laquelle aucune indemnisation n'a été effectuée pour le parcours.
Par défaut, tous les membre sont exclus lors de leur inscription ; il ne gère donc que les population ouvront droit !

5 - Le président et le trésorier sont informés qu'une attestation est en attente de prise de décision de la part de chacun d'eux.
Après qu'ils aient validés l'attestation en ligne ; il reste alors à la structure à générer le CERFA sur la base des informations du membre validé par le président et le trésorier. 

Le CERFA et l'attestation pourront alors être enregistrés dans le club et remis également au membre pour établir sa déclaration d'impôt sur le revenu et instruire le montant du rescrit fiscal.
 

Toujours développer

- pour évoluer avec notre temps (aspect légal)
- pour simplifier votre quotidien, (nos reflexions internes, basées sur nos différentes expériences) 
- Pour répondre à vos demandes via vos tickets

LES AMENAGEMENTS IMMEDIATS 
  • Notifications avertissant les membres en temps réel des évènements sur le site les concernant directement
  • Site responsive s'adaptant à toutes les dimensions d'écran, PC, tablette, mobile ...
  • Modification du style de votre site à volonté (couleur, logo, description ...)
  • Un support disponible et à l'écoute de vos besoins
  • Un suivi de nouvelles fonctionnalités accessibles automatiquement sans mise à jour de son système
  • Un système accessible et modifiable de partout avec une simple connexion Internet

PROJETS À VENIR ...
 
  • Suivi des compétences des élèves (CARNET DE COMPETENCES)
  • Gestion des tâches (GESTION DES ECHEANCES)
  • Carnet de plongée qui se complète automatiquement quand le DP valide la fiche des palanquées (CARNET DE PLONGEE).
  • le parcours subaquatique complet du membre (le CV tout azimut du vécu du membre sur son existence)
  • Les vêtements (MES VETEMENTS) qui produiront les renseignement sous la mains pour son équipement et pour matérialisé son appartenance à sa structure.
 
  • --- Toutes vos suggestions sont les bienvenues   à renseigner dans demandes d'aide dans le coin en haut à droit en dessous de "PROFIL"

Révolue l'époque où un seul membre appelé le webmaster était formé et tenait le blog du club à jour.
Avec VPDive, tous les membres actifs ont la possibilité d'animer le site et facilement.

Fonctionne partout
Simple à utiliser
ludique et convivial
Données en sécurité
sauvegardées, cryptées, https, ...