Liste de quelques fonctionnalités

LA COMMUNCATION ENTRE LES MEMBRES 
 
  • Un accès à une messagerie instantanée (chat)
  • Un envoi de pièces jointes
  • Un accès facilité à l'information
  • Faire des demandes auprès des responsables, encadrants, ou comité

LA COMMUNICATION AVEC LES MEMBRES
 
  • Envoi d'un message à tous les membres du club par notification (+ email) par les ayants droit
  • Suivi d'un mail possible pour les messages importants
  • Ajout de pièces jointes aux messages
  • Echanges entres les encadrants et les élèves d'une section
  • Organisation des responsables d'une section "détente" avec les participants
  • Envoi d'informations importantes lors d'une sortie
LA GESTION DES MEMBRES
 
  • Création des nouveaux membres (saisir a minima NOM Prénom email et date de naissance, le membre recevra un email pour pouvoir accéder à la partie privée du site et compléter son profil. Il y a aussi possibilité d'insérer à son site tous les membres via un fichier excel) ou de leurs envoyer un email pour qu'ils s'y inscrivent eux-mêmes. Rappel : seuls le ou les ayants droits (profil des membres) du club ont accès aux données de leurs membres, le club en est seul responsable, VPDive ne fait qu'héberger et s'est engagé à ce que ces données restent confidentielles.
  • Ajout des membres existants (d'un autre club par ex.) : VPDive donne accès à tout son réseau pour permettre d'ajouter au club un membre déjà inscrit au réseau VPDive (avant visu et import de son profil complet, le membre recevra une notification pour accepter ou pas).
  • Modification du profil des membres : possibilité d'intégrer de nombreuses informations pour chacun des membres comme les personnes à contacter en cas d'urgence, leurs niveaux, la date de leur dernière visite médicale, ...

LA VIE DES MEMBRES
 
  • Gestion de tous les membres
  • Gestion du bureau / comité
  • Gestion des encadrants
  • Gestion des niveaux en formation avec distinction entre encadrant(s) et élèves
  • Gestion des sections "détentes" (photo, club house, ...), ou groupes (Apnée, TSC, PSM, ...)
LA GESTION DES CONTENUS
 
  • Possibilité de créer autant de rubriques que souhaité
  • Accès à un "site builder" permettant d'ajouter des blocs pré-formatés pour aider à la mise en page des rubriques
  • Ajout de contenus texte
  • Ajout de cartes
  • Ajout de vidéos
  • Ajout d'images
  • Modification de l'ordre des rubriques
  • Affichage des rubriques par 3 indentations dans le menu de navigation
    • Gestion des accès aux rubriques. Par exemple, il est possible de créer une ou des rubriques avec un accès exclusif aux membres du comité ou aux élèves d'une section avec des cours (accès estreint = rubrique privée dans privé)
  • Toutes modifications s'effectuent en ligne sans installer un logiciel par les administrateurs ou le ou les ayants droit (tel membre peut avoir le droit de mettre à jour que telle rubrique)
  • Les modifications sont immédiates et instantanées
LES ALBUMS PHOTOS
 
  • Possibilité de créer autant d'albums que souhaité
  • Une gestion est prévue pour partager les photos "perso" avec le club
  • Accès aux photos des autres membres
  • Enregistrement des albums par date, par membre et lieux
  • Permet d'échanger les photos après chaque voyage
  • Une zone d'échange pour chaque photo permet aux membres de les commenter
NEWS
 
  • Création de rubrique "news"
  • Permet de suivre les évènements concernant le club ou tout autre projet
  • Ajout d'une news par date permettant d'accéder à la chronologie des évènements
  • Ajout de contenus dans chaque news
  • Contribue aux informations aux membres du club et devient l'archive du club des informations données


Calendrier dynamique (s'insère dans une rubrique privée et/ou publique)
se met à jour automatiquement en fonction du Calendrier, une coche indique au membre authentifié où il est inscrit :
CALENDRIER
 
  • Seuls les membres y ont accès (comités ou commissions pourront partager leur calendrier avec les clubs "en cours de développement").
  • Possibilité de créer autant d'évènement que souhaité par un administrateur ou par le ou les ayants droits "calendrier"
  • Le évènements peuvent être de n'importe quelle nature : sortie club, participation à une manifestation (repas, ...), assemblée générale, ...
  • Pour chaque évènement il est possible de définir si les membres pourront s'y inscrire et si le nombre d'inscrits est limité ou non
  • Il est possible d'indiquer le coût pour la participation à un évènement
  • Pour chaque évènement il est possible de désigner un ou plusieurs responsables
  • Plusieurs informations sont disponibles comme le titre de l'évènement, sa géolocalisation, les dates et heures, commentaire/description ...
  • Il est possible d'ajouter des pièces jointes pour permettre aux membre d'en savoir plus
  • Vous pouvez activer la réservation de matériel par les membres lors des inscriptions
  • Accès à la liste des membres déjà inscrits
  • Envoyer des messages aux responsables et/ou aux membres inscrits
  • Affichage des visites médicales et visualisation des dates en fonctions de la date de l'évènement pour voir si les visites médicales seront à jour ou non
  • Affichage pour chaque membre de leurs niveaux acquis et en préparation
  • Téléchargement possible au format .xls des membres inscrits (par le ou les responsables de la sortie)
  • Téléchargement possible au format .xls du matériel reservé pour l'évènement (par le ou les responsables du matériel)
  • Les membres inscrits recoivent une notification en cas de modification à la sortie
  • Le DP ou les responsables de la sortie recoivent une notification quand un membre s'y inscrit
GESTION DES DROITS D'ACCÈS AUX  CONTENUS DES RUBRIQUES
 
  • Ajouter des droits d'accès aux rubriques pour chaque membre
  • Possibilité de gérer les droits par groupe de membre comme par exemple les section de préparation de niveau. On crée ainsi "automatiquement" une rubrique de cours ou d'exercices accessible uniquement aux élèves et encadrant(s) d'une section formation
GESTION DES DROITS D'ADMINISTRATION DU SITE
 
  • Gestion d'administrateurs ayant tous les droits
  • Ajouter des membres à chaque administration individuellement
  • Possibilité de donner des accès qu'en lecture, modification ou suppression
  • Définir les responsables des fiches (profils) des membres du club
  • Définir les responsables de la mise en page et de la description du site du club (couleur, logo, nom ...)
  • Définir les responsables de la gestion des rubriques (un ou des membres peuvent avoir le droit de modifier/mettre à jour une seule rubrique)
  • Définir les responsables de la gestion des sections des membres (niveaux en préparation, sections "détente", ...)
  • Définir les responsables de la gestion d'évènements du club
  • Définir les responsables du matériel
  • Définir les responsables des albums photos
  • Définir les membres ayant accès à la visu/vérification des visites médicales de tous les membres
GESTION DU MATERIEL
 
  • Gérer la liste du matériel disponible au club
  • Ajouter tous types de matériel
  • Indiquer le nombre de chaque équipement disponible
  • Gérer le nombre d'équipement hors service
  • Pour chaque matériel il est possible de définir une liste de choix comme les tailles ou sa capacité
  • Définir si le matériel est proposé constamment à la réservation lorsqu'un membre s'inscrit à un évènement
  • Gestion automatique de la réservation du matériel disponible et restant pour chaque évènement
  • Téléchargement pour chaque évènement de la liste du matériel réservé pour ou par chaque membre inscrit accompagné d'éventuels commentaires
ET BIEN D'AUTRES ENCORE ...
 
  • Notifications avertissant les membres en temps réel des évènements sur le site les concernant directement
  • Site responsive s'adaptant à toutes les dimensions d'écran, PC, tablette, mobile ...
  • Modification du style de votre site à volonté (couleur, logo, description ...)
  • Un support disponible et à l'écoute de vos besoins
  • Un suivi de nouvelles fonctionnalités accessibles automatiquement sans mise à jour de son système
  • Un système accessible et modifiable de partout avec une simple connexion Internet

PROJETS À VENIR ...
 
  • Suivi des compétences des élèves
  • Gestion des tâches
  • Carnet de plongée qui se complète automatiquement quand le DP valide la fiche des palanquées
  • --- Toutes vos suggestions sont les bienvenues  ---

Révolue l'époque où un seul membre appelé le webmaster était formé et tenait le blog du club à jour.
Avec VPDive, tous les membres actifs ont la possibilité d'animer le site et facilement.

Fonctionne partout
Simple à utiliser
ludique et convivial
Données en sécurité
sauvegardées, cryptées, https, ...